1. Kto przetwarza Twoje dane
Administratorem danych osobowych podanych na stronie WytnijKrzaki.pl jest [nazwa firmy], [adres siedziby], NIP [NIP].
Kontakt w sprawach danych osobowych: [adres e-mail], tel. [telefon].
Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych — we wszystkich sprawach pisz na powyższy adres.
2. Jakie dane zbieramy
| Skąd | Co dokładnie |
|---|---|
| Formularz po wycenie (kalkulator terenu) |
Numer telefonu lub adres e-mail (wystarczy jedno), a jeśli je podasz — imię, preferowany termin, uwagi i zdjęcia działki. Do tego dane samej wyceny: lokalizacja i obrys działki, powierzchnia, wybrany stan terenu i efekt oraz wyliczona kwota szacunkowa. |
| Zgłoszenie wycinki drzew | Numer telefonu lub e-mail, liczba i wysokość drzew, sposób ścinki, zakres dodatkowych prac, lokalizacja oraz zdjęcia, jeśli je dołączysz. |
| Automatycznie, przy wizycie | Statystyki odwiedzin (Google Analytics): przybliżona lokalizacja, rodzaj urządzenia i przeglądarki, źródło wejścia na stronę, klikane elementy. Bez imion i nazwisk. |
Nie prosimy o PESEL, numer dowodu ani dane finansowe. Jeśli wpiszesz takie informacje w polu „uwagi", usuniemy je z naszych zapisów.
3. Po co i na jakiej podstawie
| Cel | Podstawa prawna | Jak długo |
|---|---|---|
| Kontakt z Tobą i przygotowanie wyceny | Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO — działania przed zawarciem umowy, podejmowane na Twoje żądanie | Do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, jeśli nie dojdzie do zlecenia |
| Telefon lub e-mail w odpowiedzi na zgłoszenie | Twoja zgoda — art. 6 ust. 1 lit. a) RODO oraz przepisy ustawy Prawo komunikacji elektronicznej (zaznaczasz ją w formularzu) | Do czasu wycofania zgody |
| Wykonanie i rozliczenie zlecenia | Art. 6 ust. 1 lit. b) i c) RODO — umowa oraz obowiązki podatkowe | 5 lat od końca roku podatkowego (dokumentacja księgowa) |
| Obrona przed roszczeniami, dokumentacja stanu terenu | Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO — nasz uzasadniony interes | Do upływu terminu przedawnienia roszczeń |
| Statystyka odwiedzin i skuteczności reklam | Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO — uzasadniony interes; w zakresie plików cookies: Twoja zgoda | Do 14 miesięcy (dane w Google Analytics) |
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez numeru telefonu albo adresu e-mail nie mamy jak odpowiedzieć na zgłoszenie.
4. Komu przekazujemy dane
Nie sprzedajemy i nie udostępniamy danych w celach marketingowych. Korzystamy natomiast z usług firm, które przetwarzają dane w naszym imieniu:
- Vercel Inc. — hosting strony i obsługa formularzy,
- Resend — wysyłka wiadomości e-mail ze zgłoszeniami i potwierdzeniami,
- Google Ireland Ltd. — Arkusze Google (rejestr zgłoszeń) oraz Google Analytics (statystyki),
- biuro rachunkowe i podwykonawcy — wyłącznie w zakresie potrzebnym do wykonania i rozliczenia zlecenia.
Część z tych firm ma siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Przekazanie danych odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub decyzji o odpowiednim stopniu ochrony.
5. Mapa, ortofotomapa i dane o działce
Kalkulator pokazuje ortofotomapę i granice działek pobierane z serwisów Głównego Urzędu Geodezji i Kartografii oraz podkład OpenStreetMap. Wpisany adres wysyłamy do usługi geokodowania Nominatim (OpenStreetMap), a odległość dojazdu liczymy przez usługę OSRM. Do tych serwisów trafia sam adres lub współrzędne — bez Twoich danych kontaktowych.
Obrys działki, który narysujesz, przechowujemy razem ze zgłoszeniem, żeby wiedzieć, czego dotyczy wycena.
6. Zdjęcia, które wysyłasz
Zdjęcia terenu lub drzew wykorzystujemy wyłącznie do przygotowania wyceny i realizacji prac. Nie publikujemy ich nigdzie bez Twojej osobnej, wyraźnej zgody. Przed wysłaniem są pomniejszane w Twojej przeglądarce; usuwamy je razem ze zgłoszeniem.
7. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych, które są nieprawidłowe,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie,
- wycofania zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na to, co zrobiliśmy zgodnie z prawem przed jej wycofaniem.
Wystarczy jedna wiadomość na [adres e-mail]. Odpowiadamy w ciągu 30 dni. Jeśli uznasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
8. Pliki cookies i statystyki
Strona używa plików cookies niezbędnych do jej działania oraz — po wyrażeniu zgody — plików Google Analytics, które pokazują nam, ile osób odwiedza stronę, skąd przychodzą i na którym etapie wyceny rezygnują. Nie używamy cookies do wyświetlania reklam osobom trzecim.
Zgodę na statystyki możesz w każdej chwili wycofać, czyszcząc pliki cookies w przeglądarce lub włączając w niej blokowanie skryptów analitycznych. Strona działa wtedy normalnie.
9. Bezpieczeństwo i decyzje automatyczne
Dane przesyłane są szyfrowanym połączeniem (HTTPS), a dostęp do rejestru zgłoszeń mają wyłącznie osoby obsługujące zapytania.
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy Cię. Kwota z kalkulatora to szacunek liczony według stałego cennika — nie jest ofertą w rozumieniu art. 66 § 1 Kodeksu cywilnego i nie wywołuje wobec Ciebie skutków prawnych.
10. Zmiany polityki
Jeśli zmienimy zakres usług albo narzędzia, zaktualizujemy ten dokument i zmienimy datę na górze strony. Wcześniejsze wersje udostępniamy na życzenie.